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新潟市
 

運営

ほんぽーと/新潟市立中央図書館
〒950-0084
 新潟市中央区明石2丁目1番10号
 電話    025-246-7700
 ファックス 025-246-7722
 メールでのお問い合わせは、
 トップページ右上の「図書館へ
 のたより」をご利用ください。
 
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最終更新日:2021/05/29

郵送複写サービス

郵送複写サービスとは
このサービスは、新潟市立図書館へ来館できない方を対象に、新潟市立図書館の所蔵資料の複写物を郵送するサービスです。複写料金と送料が必要です。以下の点に同意の上、お申し込みください。

・新潟市立図書館の所蔵資料の複写を申し込むサービスです。
・国立国会図書館、またはお住まいの自治体の図書館に所蔵していない資料の複写依頼のみお受けします。
・著作権法ならびに新潟市立図書館複写要綱に基づいて行います。
・申し込みに当たっては、新潟市立図書館の所蔵資料であり、複写する資料と複写箇所が正確に特定できていることが必要です。複写箇所が特定できていない場合は、レファレンス(調査相談)として承り、その後、郵送複写をご案内します。複写資料と複写箇所が特定できていない方は、次のリンクからレファレンスとしてお申し込みください。レファレンス(調査相談)
・所蔵資料の中には、複写できない形状の資料や、保存状態、個人情報保護の観点から複写方法に制約がある資料があります。また、資料保存の観点から、資料の媒体を指定させていただく場合があります。
・複写方法や代金支払い方法、複写物の提供方法について、特別の注文に応じることはできません。
・館外貸出が可能な資料は、お近くの図書館まで貸し出す「相互貸借」の制度もありますので、最寄りの図書館にご相談ください。

複写料金
 ・白黒  1枚 10円(マイクロフィルムは、A3のみ、白黒のみです)
 ・カラー 1枚 70円
    ※複写料金以外に、複写物を送る送料がかかります。

送料
複写料金以外に、複写物を送る送料がかかります。
 ・複写物が少なく、折ってもよい場合・・・・・・・定形内で84円か94円(重量で決まります)
 ・複写物が多い場合や、折りを希望しない場合・・・定形外で120円以上(重量で決まります)

申込件数・枚数について
同時に受け付けることができる申し込みは、計10件(1件=1論文または1か所)または、計100枚までです。
10件または100枚を超える申し込みがやむを得ず必要なときは、複数回に分け、先に申し込んだ複写物を受け取ってから、次の分をお申し込みください。

複写方法等について
特に指定がない場合は、資料の形態、大きさ等に合わせた用紙サイズで複写します。用紙サイズは、B5、A4、B4、A3の4種類です。
原則として拡大・縮小はしませんが、著作権法に抵触しない範囲で拡大・縮小は可能ですので、複写方法について希望がある場合は、個別にご連絡ください。(例:見開きでの複写希望、資料はB5だがA4サイズに拡大希望、など)
資料の状態により、見開きの中央部などが不鮮明になる場合があります。

申込みのキャンセルについて
原則として、「資料複写申込書」を図書館に提出された後はキャンセルできません。
誤って申し込まれた、あるいは申込内容に誤りがあったなど、やむを得ない場合は、至急、中央図書館の郵送複写担当(025-246-7700)へご連絡ください。
ただし、複写料金の納付が完了した後は返金できませんので、申し込みどおり発送いたします。

複写不可の連絡や発送遅延について
何らかの理由で複写ができなかった場合は、図書館よりご連絡します。
また、以下の理由で日数を要することもありますので、ご了承ください。
 ・申し込みが大量の場合
 ・料金の過不足などがあった場合
 ・自然災害、天候不良や年末年始、ゴールデンウィーク、休業期間等による郵便の遅れがあった場合

 

郵送複写の申込方法

(1)「資料複写申込書」の記入と提出
下の「資料複写申込書」(PDF、またはワード)を印刷して記入、またはワードファイルをダウンロードして入力します。記入方法は、記入例を参考にしてください。郵送、FAX、メールのいずれかで受付しています。
この方法ができない方には、「資料複写申込書」を図書館から郵送しますので、中央図書館へお問い合わせください。「資料複写申込書」が届いたら、記入の上、送料の84円切手を同封して、折り返し中央図書館へ送ってください。
 ※新潟市立図書館で所蔵していない資料は記載しないでください。

(2)提出先
記入した「資料複写申込書」を郵送、FAX、メール(PDFかワード添付)のいずれかで送ってください。
郵送料や通信料はご負担ください。

宛先の担当名は「サービス2グループ 郵送複写担当」としてください。
・郵送の場合・・・・〒950-0084 新潟市中央区明石2-1-10 新潟市立中央図書館 サービス2グループ 郵送複写担当
・FAXの場合・・・・025-246-7722
・メールの場合・・・chuo.cl@city.niigata.lg.jp ※件名を「郵送複写申し込み」としてください。

(3)「資料複写申込書」提出時のお願い
・申込内容について確認する場合がありますので、申込者の氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどを明記してください。
・住所は建物名や気付なども正確に明記してください。
不達で再発送する場合は、再発送料が必要となります
・複写物を郵送する封筒のサイズについて、定形内か定形外のいずれかを明記してください。
 定形内は、枚数が少ない場合、84円、または94円で送付可能ですが、複写物を折って封入します。
 定形外は、120円以上になりますが、A4サイズはそのままで、B4・A3は二つ折りで封入します。
・B4サイズ、A3サイズの折りナシの郵送は対応できませんので、ご了承ください。

(4)代金の納付方法
「資料複写申込書」が図書館に届き、複写する資料の確認がとれましたら、図書館から新潟市所定の納付書を郵送しますので、金融機関から代金を支払い期限内にお支払いください。納付書は振込手数料不要です。コンビニエンスストアでの納付はできません。
また、
クレジットカードや切手、現金書留、郵便定額小為替等による支払いはできません。
納付後の返金には応じかねますので、ご了承ください。

(5)複写物の発送について
お急ぎでない場合は、新潟市で入金が確認できてから郵送物を発送します。金融機関によっては入金確認まで10日程度かかることがありますので、ご了承ください。
お急ぎの場合は、複写料金の振込領収書(またはコピー)を中央図書館へ郵送かFAXしてください。到着次第、複写物を発送します。

(6)その他
「資料複写申込書」を図書館に送付してから2週間以上が経過しても、図書館からの連絡がない、または複写物が届かない場合は、中央図書館の郵送複写担当(電話 025-246-7700)までお問い合わせください。
また、届いた複写物に不備がある場合も、中央図書館の郵送複写担当までお問い合わせください。


【郵送複写に関する問い合わせ先】
 新潟市立中央図書館 サービス2グループ 郵送複写担当(電話 025-246-7700)